これは便利!!「フラッシュフィル」

公開日: : エクセル1ポイント講座

2013-28

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エクセルで住所録を作成した。
筆ぐるめのデータをエクセルにインポートした。

こんな時、氏名の「姓」「名」の間にスペースがあったりなかったり。。。。。

ということ良くありますね。
きちんとデータを揃えるのに、関数を駆使したり置換機能を駆使したりと
黒したことないでしょうあk?

エクセル2013では「フラッシュフィル」という機能があります。
ホームタブ→編集グループ→フィルをクリックすると表示されます。

例えば、氏名の間にある空白を削除したいとか、空白を入れたいという場合。

1)氏名が入力されているセルの右のセルに正しい表記の氏名を1つ入力
2)修正をかけたデータを表示したい範囲を選択
3)上記のフラッシュフィルをクリックするだけで、すべてのデータが修正されます。

どんどん新しく便利な機能が増えていきますね。
エクセルは楽しい!そう思って使ってみてください。(し)

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