様々な集計

公開日: : エクセル1ポイント講座

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1)合計を求める!・・・SUM関数で簡単さ!

2)担当者別集計を求める・・・SUMIF関数でしょ!

と、ここまでは日常使用しているさ!という方も多いことでしょう。

AさんとBさんとCさんの売上明細が1か月分入力されている表を思い浮かべてください。

合計も、担当者別集計も求められるけど、では、AさんとCさんの売り上げ集計を求めたい時、どうしますか?

SUMIF関数の条件には、氏名の列から「AさんとCさん」のように、二つの条件を同時にして指定できません。

SUMIFS関数の条件はAND条件なので、同じ氏名の列で2つの条件は指定できません。

つまり、「ある一定の範囲から「AさんとCさんだけ」を探して金額を集計する」という考え方ができないのです。

「氏名からAさんを探してAさんの売り上げ集計を求める」+「氏名からCさんを探してCさんの売り上げ集計を求める」

というようにSUMIF関数を「+」でつなぐのです。

では、考え方を「Bさんを除く」と考えたらどうでしょうか?

氏名の列からBさんを除いたすべてを集計したい!と考えれば、大変簡単になります。

=SUMIF(氏名の列範囲,”<>Bさん”,集計したい金額の列範囲)

様々な数式の組み方がありますが、「~以外」という考え方で対応できる場合にはとても数式がすっきりします。「”<>Bさん”」この不等記号を覚えておくと便利かも!
(し)

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