今号のキーワード:グループウェア

公開日: : パソコン用語の基礎知識

今号のキーワード:グループウェア

以前は社内の情報共有や業務連絡の手段といえば、ホワイトボードに予定や連絡事項を書き込んだり、手書きのメモを残したりといった方法が一般的でした。

そういった社内での情報共有や業務連絡をネットワークを介して管理できるソフトウェアがグループウェアです。

ソフトによって機能は異なりますが、ファイル共有、スケジュール管理、メッセージ送信などビジネスに必要な機能が1つのソフトに搭載されています。

専用のソフトをPCにインストールして使うという物もありますが、最近多いのはWebブラウザやアプリで使うクラウド型です。

クラウド型はインターネットに繋がってさえいれば自宅PCやスマホでも利用できるため、遠隔勤務や在宅勤務など働き方も多様化しているこのご時世にとてもマッチしています。

まずグループのリーダーがアカウントを作成し、メンバーを追加して利用するといった具合です。

また、仕事使いだけではく、出席や課題の提出にグループウェアを利用している教育機関も増えているそうです!
(か)

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