フィルタオプション 

公開日: : エクセル1ポイント講座

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前回の続きです。

オートフィルタでデータを絞り込んだらコピーして別のシートに貼り付け!

この方法を使用している方は多いと思います。

コピー&貼り付けを省略して一発でデータを取り出す方法です。

1)新規シートの1行目に元データの項目をコピーして貼り付け、元データと同じ項目行を作成します。

2)項目行の下にフィルタの条件を入力します。(例:都道府県の下に東京都など)

3)データタブ→フィルタの詳細設定をクリックします。

4)抽出先:指定した範囲

リスト範囲:元データ全体

検索条件範囲:項目行とその下の行の2行分

抽出範囲:条件記載シートの条件より下のセル(例:1行目に項目、2行目に条件なので1行開けてA4)

OKをクリックするとフィルタで抜き出したデータが指定された場所に貼り付けられます。

ここでのポイントは、条件を入力したシートを開いた状態でデータタブのフィルタオプションをクリックすることです。

複数シートに条件を入れて行えば、様々なデータを一発で絞り込み表示することができます。

ちなみに、同じ行に入力した条件はAND条件、行を変えて入力した条件はOR条件となります。

(し)

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