フラッシュフィル

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Excelにデータを入力するときに、「月曜日」と入力してセル右下角のフィルハンドルをドラッグすると火曜日・水曜日のように連続データが入力される。

オートフィルといわれる操作を使用している人も多いことでしょう。

「1110032」などのように郵便番号が入力されているときに、すべてのデータを「〒111-0032」と表示したい場合、どうしますか？

一つずつ修正をかけていては大変です。

そんな時に便利なのがフラッシュフィル機能。

隣のセルに、最初の一つだけ「〒111-0032」と入力しデータタブ→テータツールグループ→フラッシュフィルをクリックするとすべてのデータが修正されます。

関数は使用していないので、不要になった列は削除してもＯＫ。

スペースで区切られた姓名を姓と名に分割する

メールアドレスから＠の前だけを抜き取る

電話番号の「-」をすべて削除する

などなど、さまざまなことが簡単に行えます。

（し）