ファイルの情報　

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ExcelもWordもPowerPointも共通ですが、ファイル情報は管理していますか？

ファイルタブから情報をクリックすると、画面右側にプロパティとして作成者や更新者、作成日時などが表示されます。

古いファイルを長年使いまわしていたり、人のパソコンで作成したりすると作成者の名前が知らない人の名前になってしまうことがあります。

外部にファイルを送るときにはこの個人情報をしっかりと管理したいものです。

ファイル情報の書き換えは、ファイルタブ→情報のプロパティから詳細プロパティをクリックすると修正ができます。

個人情報をファイルに残したくない場合は、情報の左側にあるボタン「問題のチェック」から「ドキュメント検査」を選択して、「検査」をクリックします。

「ドキュメントのプロパティと個人情報」右側のすべて削除をクリックしておきましょう。

作成者・更新者・コメントや変更履歴の個人名もすべて削除してくれます。

（し）