1行おきに行を挿入するには?

公開日: : エクセル1ポイント講座

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1行おきに連続番号を振りたい!
日付や曜日を1ヵ月分オートフィルで自動入力したのはいいけれど
それぞれ1行ずつ予定を入力する行が欲しい!

このような場合、1行おきに連続データを自動入力することはできないので手入力をしています。とおっしゃる方がいます。

先に連続データを入力して、1行おきに行を挿入すればとても手早く行えますよ。

例えば

A列1行目に「月」と入力し、オートフィルで1ヵ月分入力します。(もちろん日付でもOK)

 

1)B列1行目に「1」と入力し、B1:B2を選択しオートフィルで連続データを入力します。
この時「1」と入力されたB1と「空白」のB2を選択してオートフィルを使用することで1行おきに数値が入力されます。
同じようにC列の2行目に「1」と入力しC2:C3を選択しオートフィルで連続データを入力します。

 

B列C列には交互に数値が入力された状態です。(入力されているデータはなんでも良いです。)

2)B列とC列のデータが入力されている範囲を選択します。
3)Ctrlキー+G でジャンプの画面を表示します。
4)「セル選択」をクリックして「空白」セルをチェックを入れます。
5)OKボタンで画面を閉じると、選択した範囲の空白セルのみが選択された状態になっています。
6)ホームタブのセルグループから「挿入」→「シートの行を挿入」をクリックします。

選択されていた空白のセルが交互なので1行おきに行が追加されます。
不要な数値データは削除しておきましょう。

あっという間に1か月分の予定入力行が挿入されます。
さまざまなケースで活用できますので、是非お試しください。(し)

 

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